طراحی و چاپ ست اداری

چاپ و طراحی ست اداری (2)

۲۵ آذر طراحی و چاپ ست اداری

طراحی ست اداری | چاپ ست اداری

ست اوراق اداری چیست؟

ست اداری به مجموعه ای از ابزارهایی گفته می‎شود که در امور اداری و پرسنلی یک شرکت یا سازمان جهت انجام فعالیت‎ها‎ی رسمی یا غیر رسمی مورد استفاده قرار می‎گیرند. وجه تسمیه ست اوراق به این دلیل است که زیبایی شناختی و هماهنگی میان اوراقی که در شرکتها و موسسات مورد استفاده قرار می‎گیرند، آنها را شبیه بهم می‎سازند.

چاپ و طراحی ست اداری

ست اوراق اداری شامل موارد زیر می‎باشد:

  • سربرگ یا letter head به منظور مکاتبه و نگارش نامه‎ها‎ی اداری و رسمی
  • پاکت نامه یا envelope به منظور ارسال مکاتبات یا رد و بدل کردن قراردادها و …
  • کارت ویزیت یا business card به منظور معرفی شغل و ارائه راه‎ها‎ی تماس با کمپانی یا سازمان
  • یادداشت‎ها‎ یا note به منظور یادداشت‎ها‎ی غیر رسمی که معمولا از پرت کاغذ در چاپ اوراق حاصل می‎شود.
  • مواردی دیگری از قبیل فلش کارت‎ها‎، فاکتور، فولدر یا پوشه، کارت‎ها‎ی اعتباری، کارت‎ها‎ی پرسنلی و … وجود دارد که در مجموعه ست اداری محسوب می‎شوند اما به علت عمومی نبودن آنها، در مورد آنها صحبتی نمی شود.

مواردی که در زیبایی و اثر گذاری ست اداری تاثیرگذار است عبارتند از: خلاقیت، سرعت بدون افت کیفیت، طراحی با رعایت اصول چاپ و تضمین %۱۰۰ رضایت مشتری می‎باشد. در طراحی ست اداری مواردی از قبیل لوگو برجسته، طرح طلاکوب، استفاده از رنگهای ساختگی، تنوع در کاغذ مورد استفاده، طراحی در قالب و برش خاص ست و … کاربرد دارد و در چاپخانه‎ها‎ی مختلف مورد استفاده قرار می‎گیرند.

دسته بندی ست اداری

ست‎ها‎ی اداری در دو نوع اوراق و ابزاری دسته بندی می‎شوند که عبارتند از:

  • ست اوراق اداری؛ دربرگیرنده تمامی برگه‎ها‎ و ورقه‎ها‎یی از قبیل پاکت نامه برای ارسال مکاتبات یا رد و بدل کردن قراردادها، برگه‎ها‎ ی یادداشت به منظور یادداشت‎ها‎ ی غیر رسمی، سربرگ به منظور مکاتبه و نگارش نامه‎ها‎ ی اداری و رسمی، کارت ویزیت برای معرفی شغل و ارائه راه‎ها‎ ی تماس و … که قابلیت چاپ دیجیتال دارند و در امور اداری شرکت استفاده می‎شوند.
  • ست ابزار اداری؛ شامل تمامی وسایل مورد نیاز برای انجام فعالیت‎ها‎ی اداری از قبیل پانچ، پوشه و … می‎باشند.
  • ست مدیریتی؛ دربرگیرنده تمامی ابزارها و وسایل مورد نیاز برای یک مدیر شامل انواع کیف پول چرمی، سررسید مدیریتی، جاکارتی نفیس و … می‎باشد.

برای خرید هر یک از این لوازم سلیقه و دقت خاصی نیاز است اما چاپ ست اوراق اداری از اهمیت بیشتری برخوردار می‎باشد. در اینجا به ذکر نکاتی در رابطه با طراحی و چاپ ست اوراق اداری اشاره می‎کنیم:

  • استفاده از حاشیه، خط زیبا، نوشتار، رنگ و … مناسب برای طراحی ست اوراق اداری الزامی است.
  • استفاده از نشانه‎ها‎ و علائم نوشتارها برای متونی که در ست اوراق اداری به کار برده می‎شوند، الزامی است. این امر درک مطالب را تسهیل می‎نماید.
  • حاشیه ست اوراق اداری باید به اندازه ۱ سانتیمتر از انتها و ابتدا ورق فاصله داشته باشد.
  • زمینه ست اوراق اداری باید سفید رنگ باشد تا مطالب را نمایان تر سازد.
  • چاپ کارت ویزیت‎ ها‎ می‎توانند در ابعاد استاندارد ۵ * ۹ سانتیمتر انجام گردند. هر چه کارت ویزیت کشیده تر باشد، زیبایی آن نیز بیشتر می‎شود.
  • برای طراحی و چاپ ست اداری نباید از نمادهای مذهبی استفاده کرد چرا که درج نمادها مذهبی بر روی کارهای گرافیکی امری غیرعادی می‎باشد. ضمن اینکه درج عبارت بسم الله الرحمن الرحیم ایرادی ندارد.
  • در هنگام چاپ سربرگ‎ها‎ باید به سایز آن‎ها‎ توجه کرد که معمولاً در ابعاد ۷/۲۹ * ۲۱ سانتیمتر طراحی می‎شوند و درج اطلاعاتی از قبیل نشانه، عنوان، تاریخ، شماره و پیوست در آن‎ها‎ ضرورت دارد.
  • استفاده از فونت‎ها‎ی مناسب و سایزهای قابل خواندن از نکات مهم در هنگام طراحی ست اوراق اداری به شمار می‎رود. تنوع فونتها، زیبایی بیشتری به کار می‎بخشد. البته نباید زیاده روی کرد و بیشتر از ۳ نوع فونت توصیه نمی شود.
  • ست‎ها‎ی اداری در انواع مختلفی طراحی و چاپ می‎شوند و از این رو اندازه و سایز استانداردی برای آنها تعیین نشده است. در عین حال اگر از ورق‎ها‎یی با سایز A4 و A5، استفاده می‎شود فونت با سایز ۱۰ تا ۱۴ مناسب است.
  • به کار بردن فونت‎ها‎ی لاتین برای چاپ متون، از حرفه ای بودن ست اداری می‎کاهد از این رو استفاده از فونت‎ها‎ی فارسی علاوه بر زیبایی، تاثیرگذاری بیشتری نیز دارند.
  • برای طراحی گرافیکی ست اوراق اداری باید تا حد امکان زمینه ورقه‎ها‎ طرح بی‏رنگ باشند چرا که ممکن است در هنگام کپی گرفتن، زمینه نسخه تکثیر شده، بی کیفیت و تیره گردد.
  • از آنجا که پاکت نامه‎ها‎ نیز در زیر مجموعه ست اوراق اداری می‎شوند بنابراین در هنگام طراحی و چاپ آنها نیز رعایت نکاتی از جمله احتیاط در استفاده از خطوط و فرم‎ها‎ی تزئینی، خالی نگه داشتن نیمه بالای سمت راست پاکت به منظور الصاق تمبر و انجام عملیات پستی و الزامی است.
  • محل درج لوگوی و آرم شرکت در ست اداری اهمیت زیادی دارد که این کار در زمان طراحی و سپس چاپ دیجیتال انجام می‎شود. آرم شرکت باید حدود ۲ تا ۵ سانتیمتر از سطح طرح را به خود اختصاص دهد و در سمت چپ یا راست (بالا) چاپ شود.
  •